Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

如何组织和规划集团项目

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Taylor Callery所展示的特色图片

这一切都始于“我有一个想法!”当有人喜欢另一个人的想法时,一起开始项目的过程就开始了。然而,如果没有纳入一些基本的规划原则,那么这条道路可能是艰难的,因此每个人都可以团结起来,贡

我的工具箱中的一些提示可帮助您领导小组项目:

想法

将其分解为可实现的小任务。需要研究哪些领域,需要收集哪些用品,需要采用哪些技能?创建一些小步骤,以便分发这些步骤,每个人都可以感受到包含。

Megabots Build Workshop中的白板显示了任务和人员的细分。摄影:Hep Svadja

组装你的小组

寻求具有各种技能和“可以做的态度”的人才。记住每个人都有不同的观点,并且拥有不同的观点很重要。

创造积极的环境

通过承认贡献来支持并鼓励自豪感。通过清楚地了解需要完成的工作,为有效沟通打下坚实的基础。任务管理工具可以帮助提供这个开放平台来记录流程并提供信息共享。倾听的艺术是关键,它有助于理解问题的机会。创建一个基于解决方案的环境并明智地处理错误:没有责任,只有解决方案。

两位年轻的制造商共同合作,在Bay Area Maker Faire 2017上组装木制DNA Helix。摄影:Hep Svadja

时间是有价值的

了解所涉及的时间将有助于构建项目并获得承诺。它可以是按需完成顺序的所有任务的简单列表。有些任务将取决于其他任务;列表将有助于澄清这一点。创建基本时间表将使项目保持正常。

让会议很重要。从您的议程开始,概述需要完成的工作,审查这些项目,与所有者确定行动项目,并记录所有内容。我经常使用时间轴来设置会议议程。一个诀窍是在完成当前会议之前就下一次会议的主题达成一致 - 这样可以节省时间并帮助每个人做好准备。

现在将这些伟大的想法变成惊人的小组项目!

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