Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10个Google Apps提示

1.创建特殊电子邮件地址以更好地过滤邮件

这是一个老人,但好。如果您使用的是Gmail,则可以在电子邮件地址中为您的姓名添加“+ something”,以便更好地对收到的邮件进行排序。例如,如果您的名字是John Doe并且您想要将工作邮件与家庭邮件分开,则可以使用“[email protected]”和“[email protected]”...然后在Gmail中创建一个过滤器,以便将收到的邮件标记为这两个地址。只需使用Gmail中的“创建过滤器”链接,然后在“收件人:”字段中输入自定义的电子邮件即可。

在该注释中,您还可以删除电子邮件名称中的点 - 如“[email protected]” - 并且邮件仍然可以使您满意。 (另一方面,那里有没有人真正命名为John Doe?他必须收到大量的垃圾邮件。)

2.查看您博客帖子的在线讨论

如果您有博客,可能需要查看谁发布了您发布的内容。有很多方法可以解决这个问题,其中一个涉及Google博客搜索。只需输入相关博客帖子的完整网址 - 例如http://example.com/archive/102.html - 然后点击搜索按钮(您也可以使用网址前面的“link:”操作符,不过Google自动为你添加一个)。在右侧,您现在可以按日期对结果进行排序,您将看到链接到您的最新其他博客。

作为另一种有趣的方式来保持围绕您的博客,公司或个人的讨论更新,您还可以使用Google新闻快讯(为了额外的实用性,在您设置的提醒中包含拼写错误 - 例如[“acme inc”OR“amce inc” ])。

3.准备离开Goog​​le Page Creator

这更像是一个警告而非提示...如果您目前正在使用Google Page Creator作为网站创建工具,请注意Google在其服务的帮助页面上宣布他们正在慢慢关闭它! Google表示他们不再关注Google Page Creator,而是将注意力转移到较新的Google协作平台上,不再接受新的Page Creator注册。 Google写道,“如果您目前是Page Creator用户,则可以继续使用Page Creator,您的网页将在今年晚些时候自动转换为Google协作平台。我们致力于尽可能顺利和轻松地实现这一过渡,并且随着我们越来越接近过渡时间,我们将发布更多细节。您也可以随时手动将网页从Page Creator移动到Google协作平台或其他服务提供商。“

4.获取Google Answers的替代品

您是否有机会在Google Answers服务仍处于活动状态时看到它?谷歌暂时将其关闭以用于实际使用,但是虽然它是实时的,但提出付费问题是一个很好的服务然后让研究人员回复你的答案(有点类似于雅虎答案,但质量更高) ......如果我可以在2002年作为前谷歌答案研究员这么说的话。但是,这项服务有一个很酷的替代品:Uclue。事实上,他们只有船上的前谷歌答案研究员;我自己也在使用那个网站。

5.创建未读邮件的快速链接

您可能听说过Gmail实验室,它允许您选择使用特殊的原型功能。我只是想提一下我最喜欢的实验性功能:快速链接到未读邮件。首先,让我说一下Gmail中的几种用户类型(正如Gmail设计师Kevin Fox所解释的那样),如果你是那种在阅读邮件后立即归档邮件的Gmail用户,你将不需要以下提示。但是,如果您让所有内容都流入收件箱但又不想存档阅读邮件,则创建“未读邮件”快速链接会派上用场。

要执行此操作,只需单击顶部的“设置”,然后切换到“实验室”选项卡。选中“快速链接”旁边的“启用”框。通过点击底部的Save Changes来批准。现在搜索[in:inbox中的Gmail:未读](不带方括号),然后在左侧显示的“快速链接”框中,单击“添加快速链接”。为标题输入“未读”并批准对话框。下次您想要一次性查看所有未读邮件时,只需点击左侧的未读邮件!

6.自动扩展电子表格集

您是否使用Google Spreadsheets作为基于Web的电子表格编辑器替代Excel等桌面程序?如果你这样做,试试“魔术”自动完成。要了解这一点,请在左上角的单元格中输入“超人”,然后在下面的单元格中输入“蝙蝠侠”和“神奇女侠”。现在选择您创建的所有三个单元格。按住Ctrl键,将选区的右下角向下拖动到其他单元格上。注意什么?您的列表现在继续使用“蜘蛛侠”,“x男人”,“绿灯”等条目。 (不可否认,并非所有的延续都是有道理的 - “星球大战”? - 但是没有意外的情况下,魔法的乐趣在哪里。)

这里发生了什么事?好吧,Google实验室有一个名为Google Sets的成员。 (从2002年开始,它也是实验室中仍然列出的最老的成员。)此工具会自动扩展一组给定的项目。像“蝙蝠侠”和“超人”一样,也可以被认为是一个群体。例如,输入“google”和“yahoo”也会显示“altavista”,“lycos”和“msn”。进入“汤姆巡游”和“尼古拉斯笼”产生“布拉德皮特”,“安吉丽娜朱莉”,“约翰尼德普”和其他人。

7.查看网站的图像

您想要仅查看特定网站的图像吗?您可以将Google图片搜索与“site:”运算符结合使用。例如,要查看Google在Makezine.com上抓取的所有图片,您需要搜索Google图片 网站:makezine.com。这将返回大约44,800张图片,但随着时间的推移,谷歌将限制你看看前1000张图片。请注意,您也可以将此搜索类型与其他关键字结合使用 - 例如关键字“屏幕截图” - 您还可以将其与高级图片搜索页面中的其他设置混合使用...例如,通过选中“面孔”框来仅显示面部(在Makezine.com上获得117个结果)。

8.使用Google工具栏翻译文档

我喜欢我的Firefox浏览器相对整洁,但有一两个我不想错过的功能......比如Google工具栏的“将页面翻译成英文”功能。您可以将其作为Google Toolbar for Firefox的一部分找到。在您所在的任何页面上,您可以单击翻译按钮旁边的箭头图标,然后选择将翻译页面翻译成英语。几秒钟后,翻译的页面将加载代替原始页面。这种方法不仅非常快,而且如果您不确定所涉及的页面所使用的源语言(例如,当您使用上面的提示#2检查其他博客中的讨论时),它也很有用。

9.一次搜索几个站点

如果您经常搜索一组网站以发现某些内容,那么创建自定义搜索引擎会很有帮助。已经在正常的Google搜索中,您可以输入类似[site:makezine.com google]的内容来获取包含关键字“google”的所有帖子。但是,如果您希望从该关键字获得结果,该怎么办? 所有 O'Reilly的博客?

首先,让我们汇总一些O'Reilly博客的列表。打开oreilly.net/blogs/并记下页脚中打印网站的网址,如http://radar.oreilly.com,http://ignite.oreilly.com,http://craftzine.com, https://makezine.com和http://hackszine.com。现在跳转到Google自定义搜索引擎服务并点击“创建...”按钮。为你的搜索引擎命名 - 比如“O'Reilly Search” - 并为其他领域提供一些东西。将“搜索引擎关键字”字段留空,但在“要搜索的网站”字段中,逐个输入您在上面汇编的网址。点击Next,然后点击Finish按钮,你就完成了。您现在可以访问Google自定义搜索引擎的主页(如信息中心中所列)并像往常一样输入关键字 - 您会看到结果仅限于您之前提供的网站上托管的结果。

10.查找要重复使用的在线内容

您想在网络上找到可以在博客,主页和其他地方重复使用的内容吗? Creative Commons许可证可以解决问题。 Creative Commons旨在为人们提供更轻松的版权系统,以便更好地分享和重复使用内容(查看他们的主页,了解如何将您的内容许可为Creative Commons)。

要仅使用此许可证搜索内容,请跳过Google的常规搜索框,然后直接进入Google主页链接的高级搜索。在该页面上,展开链接为“日期,使用权限...”的部分。在“使用权限”字段中选择“免费使用或共享”或类似的许可,并像往常一样在顶部输入关键字。现在,当您点击“高级搜索”按钮时,您会注意到结果中的页面如何使用CC许可证;单击页面上的相应许可证可以让您知道您可以使用此内容具体做什么,因为有不同的CC框架可用。

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[此帖最初出现在Lifehacker]

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